首先，采购人员在宝智捷SRM中寻找合同模板，根据合同模板起草出合同版本1；接下来专业人员（如法务人员或工程技术人员）在合同版本1的基础上进行修改，形成合同版本2；版本2被送给供应商，供应商在此基础上对合同进行修改；之后合同被传回采购人员，进行最后的修改。所有这些流程完成之后，合同最终拟定完成。在整个过程中，系统会自动跟踪合同内容和版本的修订，与以往合同参与方基于电子邮件的协作之处在于，合同的参与可以随时找到任何一个状态的版本，那个人在那个时间修改了那些条款都会被记录下来。作为一个中心采购平台，宝智捷SRM允许用户生成跨地域的合同，然后将这些合同作为采购业务的供应源。在合同准备阶段，用户可以生成服务采购合同、物料采购合同、维护合同、维修合同等。
