当合同被批准以后，所有的相关数据都被输入到宝智捷SRM中，一个完整的合同就可以发布了，由此进入到合同执行阶段。在这个过程中，所有的合同行项目都会成为采购源。中心采购员可以将全局框架协议分发至后台系统采购组织，后台系统采购组织也可以搜索已经存在的合同并注册合同的使用权。系统也可以以电子邮件的方式通知后台系统采购组织系统中有新的合同，邮件中也会包含一个链接应道后台采购组织搜寻合同的相关内容。当企业与一个供应商可能存在长期的合作关系时，战略采购员可以你定一个全局框架协议，全局框架协议是宝智捷SRM合同管理中的非常重要的内容。全局框架协议是一个伞形协议，它是由中央采购组织为整个集团公司所签订的协议，在框架协议经过批准后，框架协议的数据将作为采购合同或计划协议被分发给各个经过授权的下属采购组织的后台系统，分发完成后，本地后台系统中便可以在采购作业中使用这些采购合同或计划协议。定义配额：企业通常会使用几个不同的供应商对某个物料会某个类别进行采购，以降低采购风险并增加谈判筹码。宝智捷SRM合同管理中与定义配额的功能能够确保订单数量和金额并根据企业的采购战略被分配给供应商。
